貿易実務」と「エクセルマクロ」 (10)
シッピングアドバイス(Shipping Advice)
現在、先にリストアップした「貿易実務」と「エクセルマクロ」との関連について、お話ししています。
今回は、「シッピングアドバイス」についてお話しします。
「シッピングアドバイス」は「Shipping Advice」あるいは「Shipping Notice」というようなタイトルで作成され、一般的には「船積通知書」とも「船積案内書」とも言われています。
エスアイ(SI=Shipping Instruction)に比して、「シッピングアドバイス (Shipping Advice)」はエスエー(SA)とも言われます。
要は輸入者への船積結果の案内ということで、内容的には簡単に船積結果のみを案内するものから、注文番号、品名、数量、金額、支払条件、運送情報等を明記して案内するものまで、さまざまあります。
通常、「シッピングアドバイス」はインボイス、パッキングリスト等の書類を添付して行われるわけですから、「シッピングアドバイス」の内容、文言は簡単なもので良い、というような考え方もできますね。
こちらのブログへの検索を見ていますと、圧倒的に「シッピングアドバイス」のフォームですとか、サンプル、雛形というのが多いようですが、形式は相手方に伝える内容、条件によって変わってきます。それから、手紙で出すのか、電子メールで通知するのかによっても変わってきますね。
英文文言は「船便」か「航空便」か、あるいは支払条件によっても、若干変わってくるでしょうが、この各文言を組込んだフォーマット、雛形をファイルに保存しておいて、それらを「エクセルマクロ」で「シッピングインストラクション」作成時に取り出しておき、「船便」でも「航空便」でも、出荷が確定した時点で出荷情報を入力して、「シッピングアドバイス」を作成完了するというのは、如何でしょうか。
例えば、ごく簡単でラフな例ですが、以前にこのブログでご紹介した「シッピングインストラクション」を取り上げます。
もちろん、上記の内容、文面、フォーマット等は、如何様にも調整できますよね。これを「エクセルマクロ」でプログラムに組み込んでおけば、よいわけですね。
ご質問などがあれば、是非ご連絡下さい。
